活动策划中如何让交通旅途变得舒适怡人?

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2020-07-08

  交通也属于活动策划的一个组成元家,因此对于交通方式的设计同样播要发挥独创性,以确保不论采用的交通形式是水路、陆路、空路或者这几者的结合,弃宾在前往活动策划地点的旅途中总能感到愉快、兴致勃勃。成都活动公司表示,要尽盆使旅途变成舒适怡人的体验活动策划,而不要仅仅把它当做是交通的一种方式。

  许多企业通常将其奖励活动策划或公司活动策划的地点选在外地,甚至外国。要让参加活动策划的嘉宾享受到旅途的愉快,而不要把旅途变成对他们忍耐力的考验。

  在经历了 9 · 11 、“非典”、卡特丽娜咫风、海啸、伊拉克战争、听闻了一些暴力事件以及某些地区的绑架杀人事件之后,人们对活动策划地点的选择变得慎之又慎。现在,企业客户对活动策划地点的选择也是格外谨慎。他们需要考虑出现突发事故时的应对情况——在遭遇天灾人祸时当地政府的应变能力以及在遭遇巨大灾难时是否能够轻易脱身,顺利回到自己家人身边——同时还要了解活动策划地点对参加活动策划的嘉宾而言是否存在安全风险。成都活动公司表示,由于现在增加了新的乘客安全与机场安检要求,人们不再把乘坐飞机去境外旅行看作是刺激又兴奋的活动策划,而是看作对忍耐力的考验。

  活动策划策划师需要寻找缓解客人旅行压力的方法,在其计划与预算中为客人的飞行旅途融进更具创意性的元素。欧洲与亚洲的机场开始迎合乘客不断增长的新要求 ― 即舒缓登机或转机前的压力。成都活动公司表示,引发这些新要求的直接原因是乘客听说过或亲身经历过为了提高机场安全性而办理的繁琐、迟缓的登机手续。机场方面回应的策略是尽可能提供舒适惬意的环境让乘客放松身心。目前,世界各地的机场都建立了娱乐设施,诸如温泉浴、美容厅、按摩中心、健身房、游泳池、钟点房(以供客人沐浴梳洗)、影院、赌场以及精品购物店等。

  成都活动公司表示,精明的活动策划策划师都知道,其客户所邀请的嘉宾从踏出家门之时起,活动策划就正式开始了 ― 而并非只有到达活动策划会场,活动策划才算开始 ― 而且他们为客人安排的登机、转机、接站越是周到细心,在旅途贴心服务方面他们就越能燕得客户好的口碑。不论旅行的目的是因公(例如参加会议),还是公私兼顾(例如奖励活动策划),贴心周到的服务都会当即赚得回头客以及慕名而来的客户。

活动策划中如何让交通旅途变得舒适怡人?

  客人需要乘坐飞机时,活动策划策划师可以采用预留座位以及网上办理登机手续这两种方法来减少其活动策划团体排队等候的时间。不同的航空公司所要办理的手续也各不相同。在购买团体机票时,要和航空公司谈好便于团体登机的简易手续,而不要在购买机票之后再去商谈。成都活动公司表示,对于某些航空公司而言,只需旅行团领队出示团队各成员的护照复印件,即叮办理团体登机手续,提前发放登机牌,并办理行李托运。

  办理团购机票则可以和航空公司协商或购得贵宾专席的使用权,这也是活动策划策划师可以考虑的方便客人登机的一种方法。成都活动公司表示,活动策划策划师与航空公司协商时,可以提出将贵宾专席作为团购的一项优惠。同时,贵宾专席的使用并非仅限于登机,在转机或飞行途中也可享用这种特殊待遇。在某些城市,如果想使用贵宾专席,还可以提前花钱购得。

  目前有一种更为贴心、更为便捷的新型高级服务,其费用易于计入整体预算中,即将客人的行李从家里或办公室直接运送到将要下榻的酒店,从而当客人在酒店办理人住手续后,直接送人客人的房间,而前提是必须符合当地的旅游法规。成都活动公司表示,对于这一新的需求,不仅大型快递公司可以提供此类服务,一些新兴的行李托运公司也应运而生。乘坐普通航班仍然需要托运行李与体育器材。对于出境旅游,行李托运公司往往要了解客户的行程以及行李内的各项物品,并根据这些信息替客户准备必要的报关材料以及处理海关清关程序中的事宜。托运公司和全球许多大酒店与度假村都有密切合作。成都活动公司表示,每家酒店在接收送来的行李时都有自己的处理程序。行李托运公司要和酒店员 T 进行必要、直接的合作以确保在客人办理人住手续前妥善保管其行李,并在客人办理人住手续后,酒店直接将其行李送至客人的房间。从酒店装运行李也是一样,行李托运公司和酒店门童一起协调退房客人的行李拿取。行李快递公司是主要的行李托运公司之一,业务遍及全球 200 多个国家。他们同喜达屋精选酒店和 W 酒店都有特许协议。

  如果客户预算充裕,可以考虑在返程时为客人包租专机(如果公司政策允许本公司职员在搭乘航班人数达到一定数量时享用包机) ― 这样既可以起到激励的作用,又可以使客人得偿所愿 ― 并且使客人享受到搭乘豪华航班的贵宾待遇,由此提供的集尊崇与享乐于一体的服务必定会最大限度地降低客人的登机压力。成都活动公司表示,包租专机的做法目前越来越受到会奖活动策划的追捧,与普通航班相比,其成本投人虽然有所提高,但投资回报亦为不菲。

  当然,如果经费充裕,还可以让客人享受某些航空公司的豪华服务,例如,以其优质服务闻名于世的新加坡航空公司现今在其 A380 航班,上推出了配备有卧室、办公室以及餐饮娱乐区的私人豪华客舱,对于获奖职工及其伴侣而言,这种人生中罕有的经历必定成为最大的激励。

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