是否仅凭活动策划者的智谋,就能取得活动策划的成功?

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2020-04-26

  假如我们根据组织工作的不同地位和作用,对组织成员进行一个分类的话,至少可以分出四大类,即决策者、活动策划各管理者、操作者。成都活动公司表示,要说谁来进行公关活动策划,自然是活动策划者份内的事。

  但是,我们要强调的是:活动策划并非只是活动策划者的事。

  成都活动公司表示,这里所说的活动策划者,是指专司其职的活动策划专家或专门性人员,非指广泛意义上“活动策划的人”这也就是说,活动策划并非只是活动策划专家或专门性活动策划人员的事。或换个角度说:光凭活动策划专家或专门性活动策划人员,未必能做出个好活动策划来。

  活动策划者之所以被称为“活动策划专家”,或担当组织专门的活动策划人员,自然是因为其具有活动策划必需的过人的智慧和过去成功的经验.然而,我们要问的是:是否仅凭活动策划者的智谋,就能取得活动策划的成功?

  的确,古往今来,成都活动公司表示,历史上记载的那数不清的谋略之士们的聪明才智、深谋远虑、奇思妙策所汇聚成的光芒太耀眼、太辉煌了,以致我们看不清乃至忽略了许多较之他们并不逊色的,在活动策划活动中同样起着重要作用的人物 ― 决策者。

  成都活动公司表示,在组织活动策划活动的整个过程中,决策者对活动策划的作用起码表现在三个方面:

  1 .对活动策划人才的判断、赏识、信任和起用,是活动策划的先决条件。

  从某种意义上说,是决策者给活动策划者提供了用武之地。决策者,是组织人事的裁定者,组织内是否人才济济,标志着组织的发展前景,也意味着决策者的眼光与见识。成都活动公司表示,决策者对活动策划者的重视、赏识以至达到信任和起用,固然和活动策划者自身的能力有关,但如果没有决策者的独到见解,不也是“藏在深门无人识?”没有刘备的三顾茅庐,“不求闻达于诸侯”的诸葛亮,不知还要“躬耕于南亩”到何时,如此又哪有后来火烧新野、智激周瑜、巧布八阵、七擒孟获、空城退敌、诸葛妆神等至今家喻户晓的传奇故事?从另一个角度看,活动策划者并不是完全被动的被选择,“良禽择木而栖”,活动策划者对决策者也是有选择的。故决策者的人品智识胆略才干,也是吸引活动策划者的重要因素。成都活动公司表示,所以组织是否能有出色的行为活动策划,和决策者本身的素质及对活动策划的态度有关。

是否仅凭活动策划者的智谋,就能取得活动策划的成功?

  2 .对活动策划全过程的参与,是活动策划切实可行与提高效率的保证

  我们曾经提到过这样一种情况,就是决策者出于对活动策划者的尊敬和信任,往往把组织有关的活动策划问题如广告、公关或 CI 冷权委托活动策划者去完成。成都活动公司表示,在这种情况下,活动策划者也往往怀着感激知遇之恩的心情,决心倾其聪明才智,搞出个活动策划精品来。然而,一方面活动策划者由于对组织实情的了解有限,过高的成功欲致使活动策划的起点过高,从而可能出现脱离组织实际的臆想;另一方面,决策者由于对活动策划者所抱的期望值过高,对创意形成的艰难又缺乏实际的感受,加上对活动策划实效的急于求成和夸大幻想,随之而来的可能是对活动策划者的极度失望。

  成都活动公司表示,如何解决在活动策划活动中决策者与活动策划者之间的这一矛盾,公关活动策划界比较一致的意见是:争取让活动策划者和决策者共同参与活动策划的全过程。

  让决策者参与活动策划全过程,具有以下五大好处:

  ( 1 )决策者的参与使活动策划始终贴近实际。

  成都活动公司表示,由于有决策者的参与,活动策划者便于就组织实际问题随时询问并得到准确的答复,决策者对活动策划的内容也可随时提出现实的考虑,二者的结合,使活动策划过程和活动策划内容能始终贴近实际,不致成为纸上谈兵。

  ( 2 )决策者的参与使活动策划者的劳动得到理解。

  决策者常常以为活动策划者是满腹经纶,一脑子计谋,面对问题,“眉头一皱便计上心来”,把活动策划过程想得太简单。成都活动公司表示,也有些决策者对活动策划者的知识丰富虽然深信不疑,却对其是否具有解决实际难题的本事半信半疑,总认为是“秀才造反,三年不成”,对活动策划的结果心有疑虑。如果让决策者参与活动策划的全过程,让他对活动策划的科学性和活动策划的艰苦性有着亲身的感知,尤其是当活动策划的成果中也包含着决策者的智慧和劳动时,活动策划者的劳动才会得到真正的理解。

  ( 3 )决策者的参与使活动策划品味的提升得到认同。

  从活动策划者的角度考虑问题,往往具有较高的认识起点和较为长远的效率考虑,思路比较宽广,见识也比较客观。而这样的成果一旦呈上决策者的办公桌时,由于认识理解上的差异,常有可能被误认为“脱离实际”而束之高阁。成都活动公司表示,如果决策者参与了活动策划的全过程,他和活动策划者之间的意见能够得以充分讨论沟通,双方的观念能够逐步得以磨合,决策者眼界的拓宽,思维的突破,都将使活动策划档次的提升成为可能。

  ( 4 )决策者的参与使活动策划的效率获得提高

  活动策划效率的提高,通常取决于活动策划者们是否能够迅速地角色到位,并很快地捕捉到工作的切入点。成都活动公司表示,作为活动策划者,进入角色并不难,难的是如何找到活动策划的切入点,或者说是如何激起活动策划者们的兴奋点,或再通俗一点说,是活动策划者们如何找到感觉。

  我们知道,创意是就某个问题苦思极虑后突然出现的思维灵感。要寻到创意,就必须就问题进行深入了解后再加以发散思维。在了解问题时,一个重要的线索是沿着问题的形成之路去探索造成现状的关键因素一人,而决策者,作为关键的关键,其个性风格对组织的过去未来都影响重大,更是值得活动策划者去研究熟悉,活动策划或许因此获得找到感觉的契机。决策者对活动策划活动自始至终的参与,无疑给活动策划者们了解他,并通过他去了解组织,创造了一个便捷的条件。

  再说,从传播学的观点看,信息的传递如果中间环节过多,便会出现信息的“噪音”或干扰,造成信息的失真、误传。成都活动公司表示,活动策划者们可能会被向组织的若干的中间息如部门管理者、办公室主任、总经理助理等磋行解说辩析而弄得焦头烂额,而经过中间层的审读后再传到决策者处的信息,或可能己被中间层的理解所加工甚至否定,活动策划的效率因此而大大延缓不说,活动策划完全可能因此而告失败。

  决策者参与活动策划减少了中间环节,无论是信息交流还是意见反馈,均能一步到位,这必定使活动策划的效率得以提高,也保证了活动策划者旺盛的工作积极性。

  ( 5 )决策者对活动策划的参与,使其与活动策划者的双方都受益。

  成都活动公司表示,决策者和活动策划者,实际上均是智谋的高手。分工的不同是因为各有所长乙者的合作,其意义远远超过活动策划本身带来的效应,它实际上意味着理论与实践“内脑”与“外脑”、组织行业专家与活动策划谋略专家的结合。

  作为活动策划者来说,他们通过与决策者的合作,可以在实践中去进一步检验自己的知识理论,发现自己的不足,可以从决策者身上学到许多优良的品质、管理的经验、独特的作风、甚至专业的知识。而对于决策者来说,与高档次的活动策划人才的合作,必定使之在思想观念、知识水准、思维方式等方面,得到极大的拓展和超越。成都活动公司表示,正如中国雅戈尔集团总裁李如诚所说:“与 CI 专家活动策划团一起完成雅戈尔的CI活动策划、论证后,我如同读了一个博士课程,思维极限得到了极大突破。”

  3 .对活动策划方案的认可,是活动策划得以付诸实施的前提

  活动策划者尽管可以设计出高明的行动方案,却不能决定方案的推行。成都活动公司表示,只有决策者的认可与拍板,活动策划者的心血结晶 ― 活动策划方案才能得以付诸实施。活动策划者的思维成果,也只有在推行过程中才显现出价值。由此可见决策者在活动策划中的作用更是不可忽视。

  综上可知,活动策划与决策,活动策划者与决策者关系密切。对于组织外的活动策划者来说,能够与决策者共同活动策划,当是最佳的搭配。成都活动公司表示,而对组织内的活动策划者来说,决策者一般不会直接参与活动策划,因而求得决策者对活动策划工作的支持和对活动策划结果的认可,便显得十分重要。

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