开展公关活动策划需要哪些条件?

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2020-03-16

  关于本组织开展公关活动策划所面临的基本环境和各种基本条件的调查分析

  成都公关公司表示,公关活动策划本身是一项社会性很强的工作,它依赖于良好环境的强有力的支持,而成功的公关活动策划工作在适应环境的同时又必然承担着改造环境的任务。中国古人讲凡成就大业者得力于夭时、地利、人和,这 3 个基本要素都与我们讲的环境有某种联系,尤其是天时、地利,可以说集中地通过特定的环境表现出来了。正如一位军队指挥员在战前要勘察、了解战场的状况一样,公关活动策划人员在策划、实施公关活动策划之前,也应对自己将要在其中施展才能的社会环境有一番必要的研究。

  成都公关公司表示,社会环境涉及到与人们生活直接、间接有关的各个方面,在研究中大体上可分为自然环境和人文环境两个大的方面。

  自然环境是指与社会组织所处的地理位置相关的各种自然条件,如我们常说的内陆、沿海、气候、山脉、河流、矿产资源等。成都公关公司表示,从公关活动策划工作的角度看,一些经过人工改造而形成的自然物也可看作是自然环境的内容,如街道、建筑物、道路交通、车辆等,自然环境是社会组织生存和发展的必要的、经常性条件,也是开展公关活动策划的必要的、经常性条件。无论多么周密、新颖的公关活动策划,如果脱离自然环境是无法想象的。可以说,自然环境是公关活动策划赖以进行的重要的硬条件,在公关活动策划中,应考虑如何充分地开发和利用自然环竟,使相对不变的各种自然物为人所用,充满生命力。成都公关公司表示,我国不少地区经过认真的论证、开发,使干百年来视而不见的山山水水成为对广大游客颇有吸引力的旅游景点,正是利用自然环境为经济建设服务的例证,在公关活动策划之前,公关活动策划人员对策划实施过程中可能涉及的各种自然环垅因素都应有所认识和了解,从而将各种有利条件自然而巧妙地运用于策划之中,将那些不利条件可能给策划过程带来的困难降低到最低限度。在必要情况下,可通过策划尽最避开不利因素的干扰。

  人文环境是社会组织所处地理环境中的人口与人的活动所形成的种族、民族以及社会风气、文化传统、生活方式、愈识形态等各种社会条件,人文环境同样是开展公关活动策划无法回避的、经常的、必要的条件。成都公关公司表示,公关活动策划自始至终都是人的活动,是面对人开展的活动。所以,它既要依枝人而进行,又要面向人而进行。人文环境的各种因家就紧紧制约着公关活动策划的全过程,人文环境不是像自然环境那样自然形成的,而是经过人类长期的劳作逐步创建形成的,在不同的地城之中,人文环境也就有相应的差别,在进行调查分析和公关活动策划时,要注愈到特定地区的特殊人文现象,比如独特的生活方式、宗教信仰、图腾崇拜、各种忌讳和讲究等,特别是在面,向外国、和多民族地区进行公关活动策划时,更要考虑到这一点。

  (四)关于各种媒介的调查和分析

  传播媒介是开展公关活动策划最重要的手段和工具。成都公关公司表示,任何一项成功的公关活动策划创意,都要考虑到所能调动运用的传播媒介,考虑到各种媒介的互相配合。现代科学技术的发展和现代生活方式的演变使传播媒介、尤其是大众传播媒介在人们生活中的作用越来越重要,传媒已经成为现代人亲密的伴侣,不断地对人们产生重要影响,正如著名传播学家麦克卢汉所说的:媒介即信息。成都公关公司表示,要科学地掌握、调动、运用传媒,当然首先要对之进行分析和研究。

  在公关活动策划中所运用的媒介是多种类型的。成都公关公司表示,由其所属关系划分,有组织内部媒介和外部媒介,由其面向公众的范围和形式划分,有大众传播媒介、人际传播煤介;由其物质形态区分,有印刷媒介、电子媒介、口头语言媒介、人体媒介、实物媒介等,由其信息表达方式来看,有图像媒介、声音媒介等。开展一次具体的公关活动策划,不可能运用到各种形式的媒介,成都公关公司表示,这就需要公关活动策划创愈人员根据策划中的活动顶先挑选最合适的媒介,同时又要根据选定的媒介的特点在公关活动策划中进行特定的安排,以最大限度地利用传播媒介,发挥传播媒介的作用。

  在现阶段,我国各种社会组织在公关活动策划中所运用的媒介主要有大众传媒、物体传媒和人体传媒 3 种,公关活动策划者对这 3 种媒介应有基本认识。

  大众传播媒介,主要是指以报纸、广播、电视为代表的,能大量复制信息并在短时间内同时向广大公众发布的媒介。大众传媒一般为专业性的社会机构所拥有,面向各种社会组织和个人提供信息传播服务,既是公关活动策划必不可少的工具,又是公关活动策划首先要争取的公众对象。成都公关公司表示,在策划阶段,要了解大众传媒的传播方针和特点,掌握近期和今后一段时间的传播重点,有无重大、集中的传播主题,是否能安排本组织欲传播的有关内容。要了解本组织和传播机构的关系状态、传播媒介对本组织的了解程度和可能的支持程度,及时向传播媒介提供有关的各种资料,切忌向传播媒介封锁消息或提供虚假情况。成都公关公司表示,要了解传播媒介在报道本组织时有什么困难,必要时向其提供尽可能的帮助,消除传播媒介的后顾之优。要了解每一特定传播媒介的工作过程、工作特点、工作手段,所策划的活动不能超出传播媒介的承受范围和能力。

  物体媒介是指以本组织的产品及各种模型、实物作为信息载体,向公众传递相应的信息。成都公关公司表示,一以物体作为信息载体的方法古已有之。在现代社会,这种古老的方式又被不断地斌予各种新的形式和内容,利用物体作为传媒,可以最大限度地满足人们“百闻不如一见”的心理要求,以实实在在的物品作为说服公众,提高所传信息可信度、权威性的有效手段,在策划阶段,要了解本组织可供利用的物体媒介的构成状况和它们的特点,以便在策划中能设计出可以充分发挥这类媒介优势的活动,物体媒介主要包括组织的各种产品、商品、模型、车辆、建筑物、徽章、标识、生产工具、场地等。成都公关公司表示,这些媒介在社会生活中都会以各种不同的方式同广大公众直接或间接见面,在它们身上也就携带了大量的信息。国内许多企业寻找各种机会以自己的产品赞助文体活动,或争取使自己的产品成为某一重大社会活动的指定产品,都是用产品作为媒介,向社会提供有关企业的各种信息,使不熟悉产品的公众熟悉它,使已经热悉产品的公众喜欢它,并打消可能存在的各种顾虑。

  人体媒介是指社会组织通过本组织成员的言行举止和各种活动向社会发布信息,以人体作为倩息的载体。成都公关公司表示,人是活的生产力,是社会组织的主体。组织内全体成员的一举一动,无论是有意识的还是无意识的,都从一个侧面反映着本人所在组织的风格、特点,反映着组织的生产经营状况。社会各界公众常将组织成员的表现作为衡量该组织实际情况的重要标志。因此,在进行公关活动策划之前,应对本组织的人员状况有较全面的认识,使所设计的活动能充分发挥各类人员在传播信息方面的特长,并帮助他们克服各种弱点、毛病,起码应将各种不利因素巧妙地化解于成功的活动之中,作为有思想、有个性的人来说,利用他们是非常复杂、困难的一件事。成都公关公司表示,公关活动策划人员不能设想用调动大众传播媒介和物体传播媒介的方式方法来调动组织成员使之承担信息媒介工作。而应茸重他们,以吸引他们参与有意义的活动、表现个人才华、实现个人价值的方式,使他们能在自尊心和自我爱好得到充分茸重的前提下,自觉地为组织开展传播信息的工作。另外,公关活动策划人员还要善于在平时通过长期有效的努力,引导组织成员在理念、行为、标识等方面同组织的总目标保持一致,从而形成一种维护组织形象、传达组织正面信息的良好习惯,从而为各种情况下的公关活动策划提供一支素质良好的人体媒介队伍。

  (五)关于公共关系活动目标、各项任务的研究分析

  在进行策划之前,对所要开展的公关活动策划应做到心中有数。成都公关公司表示,公关活动策划工作是科学与艺术的结合,既有自己的规律性,又要突出与众不同的艺术性,所以策划就要考虑到每一具体组织的特殊情况,考虑到每一次公关活动策划的特殊目标、具体任务,有目的地开展公关活动策划,进行活动目标和任务的分析研究,一是要了解活动同公众利益之间的一致点何在,二是要了解组织决策层对活动目标、任务的具体要求,三是要了解完成公关活动策划任务所必需的条件和手段是否具备。

  (六)对其他社会组织类似公关活动策划的比较分析

  无论是在国内市场还是在国际市场,当代公共关系的竞争早已进入了白热化状态。仅我国国内,从事公关活动策划的专业、非专业人员已达四五十万,各类专业性或兼营性公关活动策划机构成千上万,各类社会组织的内部公关活动策划机构也越来越多。在社会生活的几乎所有方面,都有人设计并实施了各种不同形式的公关活动策划。成都公关公司表示,在我们进行公关活动策划之前,不可能对所有活动都有所了解,但至少应对本行业、本地区或主要竞争对手所进行过的公关活动策划有所了解。这样做一方面是为了在策划中有惫识地回避他人已采用过的方式方法,另一方面可以通过对别人活动的分析,学习其成功经验,借鉴其教训,使我们自己少走弯路。

  公关活动策划之常的资料分析是多方面的,以上只是对主要的几个方面作了介绍。成都公关公司表示,在具体操作过程中,可根据公关活动策划人员手中现有的材料和情况,确定每次活动资料分析的不同重点,并非要求每次的资料分析面面俱到。

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