活动策划方案付诸实施的第一步非常重要

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2020-03-04

  成都活动公司表示,活动策划方案付诸实施的第一步,应当是根据活动策划方案的要求开展实施的准备工作,并根据活动策划方案去逐条落实。

  这个阶段的工作非常重要,它直接关联着下一步公关活动的实施,我们应当根据活动策划文案附有的“准备工作进度表”去步步前进。同时,成都活动公司表示,这个阶段实际上给活动策划者提供了一个对方案再认识、再思考、再检验的机会,一旦发现问题,还来得及在未造成损失或既成事实前加以纠正。

  这个时期需要重点审视和检验的,主要有几个方面的问题:

  ( 1 )在过去的活动策划中,是否充分地占有了各种相关的信息资料?

  成都活动公司表示,这个问题直接关系到过去对组织公关问题的分析是否合理、组织目标确立是否准确。故不可掉以轻心。

  这时需要分析:过去所获信息材料育无遗漏?组织环境的各个相关因素是否都考虑到了?组织自身条件资源的利用有无疏略?公众情况的假设有无错误?组织形象的现状分析有无不实?组织公众关系发展趋势是否描述正确?时空选择是否恰当?媒介组合有无漏洞等。总之,随着到手的新的信息,不断对方案进行进一步的衡量。

  ( 2 )活动策划方案的所有内容,是否适应目标和形势的要求?

  成都活动公司表示,这时需要分析:是否准备好了向公众传播信息资料?准备用什么方式向公众传播?这些方式是否符合目标公众的要求?这时需要分析:是否准备好了向公众传播信息资料?准备用什么方式向公众传播?这些方式是否符合目标公众的要求?该次活动准备的信息资料是否与活动目标要求相吻合?是否考虑了以其他活动来与本次活动相配合?形势的发展是否有利于这次活动的开展?就实现目标而言,资源的配备是否充分?这些问题的审视,有助于及时改进和调整方案。

  ( 3 )活动策划方案实施所需的信息资料的设计,是否能达到预期的效果?

  成都活动公司表示,这时需分析检查:所有各种类型的传播资料设计是否合理、新颖、引人注目并留下深刻印象睹如各种文字、图表、图画、影视画面、摄影图片、实物展示等。实施准备阶段对活动策划方案的再检验,集中表现为对信息传递资料的充分性、合理性及有效性的判断。

  成都活动公司表示,由于事前经过周密的思考、反复的论证和系统整理,公关活动策划方案在付诸实施后,一般来说,不会出现太大的问题,否则,我们的公关活动策划,便无多大价值可言。然而,如果我们对实施行为缺乏管理与控制,事态的发展,可能就会不依人的意志为转移了。

  建立一个得力的工作班子,是使公关活动得到管理与控制的组织保证。活动策划者这时应与决策者一起,成为公关活动管理的监控者,指挥所有人员按照既定的活动策划方案去争取公关目标的实现。同时,根据事态发展形势变化及时对方案进行调整、修正或加以变通。

活动策划方案付诸实施的第一步非常重要

  对公关活动策划方案进行调整、修正或变通,一般来说,是根据方案设想与客观现实之间差距出入来决定。成都活动公司表示,鉴于这种差距的大小程度不同,通常有三种相应的修正变通方式:

  ( l )局部修补

  在方案施行的过程中,经常遇到因事前未及料到或执行中不慎引发的新问题,如涨价因素造成购买某必需品的经费出现短缺、某位重要公众因临时公务不能出席、某沟通渠道出现突发性障碍之类。成都活动公司表示,这些问题的出现并不致影响整个公关活动策划方案的完成,但总会或多或少地给目标的实现带来一定曲折,应及时地在可能的情况下,去对一些枝节和局部进行修补。如从机动经费中对购物经费进行补贴,保证其他重要公众的出席或增补新的公众人选,争取沟通渠道的消障和开通其他沟通渠道等。

  ( 2 )重大调整

  在方案实施的过程中,有时会遇到一些现实发展状况与活动策划方案出入较大的问题,例如在市场调查阶段所获情报不准确,致使目标选择出现重大偏差;或者事物发展情况超乎事前预想等。成都活动公司表示,这时必须对目标进行调整,对公关活动方式、规模进行及时修正,以控制局势不致造成整个活动的损失。

  这里值得提醒的是:要进行重大调整的根据一定要充分,不能凭着假想而把事前经过充分论证周密思考的活动策划方案随便加以修改,那样恐怕会给组织带来更为惨重的损失。

  ( 3 )彻底变更

  成都活动公司表示,活动策划方案的制定有着一个艰苦的劳动过程,轻易将之弃之不用而别谋它策,是活动策划者最不愿看到的事,故在活动策划中总是苦心竭虑,力求周到新颖完善。但是“天有不测风云”方案出台后,一进入实施阶段,便发觉事态发展变化与原定目标背道而驰的情况也是有的,或者说,一些新的因素的出现,使得既定的方案无法实施的情况也时有发生。如政府新的法规的出台,使得按原法规设计的方案不合时宜甚至有违规矩;组织突发的公关危机使得按原定方案正循序发展的步骤打乱;自然界发生的不可控灾变使原计划无法施行等。这时凭修修补补己无济于事,因为原方案赖以建构的基础己不复存在,只有放弃原有方案而改弦另张了。

  从上可知,活动策划方案的修正与改变,并非活动策划者或决策者突发奇想的结果,而是在实施中对方案问题反馈的答案。活动策划方案一进入实施阶段,活动策划者的主观意愿是否符合客观实际立即就有反馈出现。成都活动公司表示,活动策划者参与对方案实施活动的监控,主要精力应放在对反馈的研究上。一方面不是消极地坐等反馈的到来,而是主动积极地去搜集反馈,以保证反馈的及时性,另一方面将搜集到的反馈加以整理、分析、归纳、鉴别和扬弃,力争在问题来得及补救之时,赶紧采取措施进行弥补、调整、修正或更替,避免整个活动以失败告终。

  方案实施过程中对原方案进行的加工、修补和改造,实际上相当于活动策划者对原活动策划的再创造,或称二次活动策划。成都活动公司表示,二次活动策划是以第一次活动策划为基础,并在这个基础上结合新的现实的再创造,是活动策划者活动策划思维的继续推进,没有这个过程,企望一步到位取得成功是不现实的。

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