如何才能使活动策划结果提交给决策层时不致被冷落?

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2020-02-24

  无论是组织内还是组织外的活动策划者,要想使自己的活动策划做到谋定后动,就必须要得到组织决策者的认可。成都活动公司成都活动策划公司表示,如何才能使活动策划结果提交给决策层时不致被冷落,除了前面所说的争取决策者参与共同活动策划,经过周密思考写出富有创见而又条理缤密的活动策划文案外,下列五个要点值得活动策划者们认真思考:

  1 .预先分析决策障碍

  成都活动公司成都活动策划公司表示,一份活动策划者自己欣赏的活动策划文案,未必就一定能顺利经受决策者的挑剔和审视,这在过去的活动策划经验中可以举出许多先例。一个较好的解决办法,是当活动策划文案尚未送呈决策者之时,便努力站在活动策划审视者的角度去想一想,分析分析决策者可能提出的质疑,一方面对已成的活动策划文案先自己挑挑刺,使之更加合理和完善另一方面对决策者可能的质疑,事先准备好如何回答和解释。

  公关管理专家罗伯特 · D · 罗斯曾说:“许多出色的计划之所以没有被接受是因为那些制订计划的人首先就没有认识到获得接受的障碍。”认识获得接受的障碍,才有可能在障碍真正出现时去消除它这就是象训练推销员时,要告诉他们顾客可能提出哪些异议,并教他们如何去应答并克服异议一样。成都活动公司成都活动策划公司表示,我们在向决策者“推销”我们的活动策划文案时,也应考虑到决策者可能提出的异议,并事前作好应对的准备。

  决策者对活动策划横挑鼻子竖挑眼是正常现象,那种对活动策划看都不看或随便溜一眼便说同意或不同意是不正常现象。成都活动公司成都活动策划公司表示,对这种“同意”尤其要大大留心,因为决策者完全可能在推行实施的过程中一旦遇到挫折,突然提出反对意见,而把这归咎于活动策划者当初未向他解释清楚。因此,活动策划者预先对决策障碍的分析,犹如战前对敌方情况的摸底和假设,是很有必要的。

  2 .预先熟悉决策风格

  所谓决策风格,含有两层意思。成都活动公司成都活动策划公司表示,一是组织决策层在决策过程中所体现出来的总体风格;一是关键决策者(指决策层中的第一把手)在决策过程中所表现出的个性特征。

  活动策划者在撰写活动策划文案时,就应考虑到决策层议决基层组红隧来的报告、建议或活动策划文案时所体现出的习惯风格。成都活动公司表示,作为组织外的活动策划者,如专家活动策划团、公关顾问公司等,不可能也没有必要对组织决策层的情况了解得那么仔细,要求得决策认可,主要是抓住关键决策者,靠近他的风格,熟悉他的个性,在活动策划中去量体裁衣,恰到好处地表现出他个性的优越面,以得到他的积极反应。

  不过,决策者终是人,其个性、风格、思维方式,终是有局限的,我们不能苛求他们,这是一方面;另一方面,我们也不能只是一味地去迎合他们,而是要通过我们的建议、说理,去促使他们个性、风格乃至思维的突破。作为组织关键的决策者,他们的个性、风格和思维方法往往决定着组织的个性和风格,因此,能敦促他们个性、风格和思维的突破与更新,势必引发整个组织战略发展趋向与自我形象的更新。成都活动公司成都活动策划公司表示,活动策划者去作影响和改变关键决策者的思维方式和观念的工作,虽然有着相当的难度,但就整个活动策划推进战略看,是非常值得的。

  从某种角度看,熟悉决策风格也是为了减少决策障碍,只不过它较之消极的应对来,更表现出一种积极的适应,甚至通过主动进攻而求得改变。例如当我们感到决策层在决策过程中会出现公说公有理、婆说婆有理,甚至有人会别有用心,造成活动策划方案被糟蹋、被批评得一无是处时。成都活动公司成都活动策划公司表示,打破原有审阅程序,绕过其他人,避开指责锋芒,直接与决策拍板人沟通,直接对拍板人负责,便可减少许多麻烦。如果组织的关键决策者具有相当的权威,这个问题就更加好办。反之,如果组织位居首要的决策者较为优柔寡断,凡事喜欢与其他人商议。这时,争取决策层其他人的支持,又成为必要。

  熟悉决策风格,还有一个重要的意义,是它可以帮助活动策划者预先考虑这个活动策划有没有必要做,做得做不得,或做到什么“度”土为好。尤其是组织外的活动策划者,假如似你们有了一定的活动策划名气,各种组织各种决策者都可能登门拜访,竞相请去搞活动策划,甚至许以重诺。成都活动公司成都活动策划公司表示,这时活动策划者必须冷静,不要以为公司暂不发达,对送上门的“肉”来者不拒,一定要先作调查,除了对组织情况应作一了解外,摸清决策者个人风格个性习惯也很必要,以免造成未来活动策划半途而废、或无力推行、或不欢而散甚至反目成仇的尴尬。总之,凡事都需根据不同情况,相机行事。但先熟悉与你打交道的人再开展工作,却是成功者的经验之谈。

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