大型活动操作实施注意事项

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2019-12-18

  活动策划是企业整体营销策划的一部分,从属于市场策划,活动策划与市场策划是互相联系,相辅相成的。好的活动策划方案应该具有整体性和延续性,只有这样,才能够在目标受众心中塑造一个有深度文化内涵的品牌,而活动策划案也只有遵从整体营销策划的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。

  实施操作设计。一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动策划,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。

  所以,成都活动公司在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。

  办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。

  当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。

  活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。

  实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

  方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

活动策划

  设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

  活动前开展隐患排查,包括但不限于消防通道、餐饮商户、仓库、消防设备设施、安全用电等检查。

  搭有临时舞台时,还须检查以下事项:须检查舞台及附属设施结构安全,包括舞台搭建结构构件具有出厂检验的合格证或合格文件;舞台及灯架附属设施等应确保结构稳定,无法与地面进行结构连接时,要采取可靠配重措施,配重应能确保防止倾覆情况发生;结构构件外露端口应平整光滑,必要时进行防划伤处理。

  室外舞台须采取抗风防倾覆措施。舞台灯具应有保险链等安全措施。

  活动开始前1天,由地方公司工程部对活动区域配电系统进行热成像仪检测,发现问题立即整改。测试项目包括但不限于以下几项:现场使用的所有电气设备电线电缆现场配电箱/柜、接线端子变配电室:临时用电回路配电柜、接线端子、母线、电缆。

  当出现客流拥堵时,应采取出入口人员提醒、广播疏导客流、警示牌及警示线导流、对客流限量进入等措施;当客流剧增时,各地公司应启动客流疏散预案。

  总之,想要举办一个成功的大型活动,需要做的准备工作要提前做好,活动进行中出现的一些不可控因素都要能及时应变,当然,最好就是将不可控因素向可控方向靠近!

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