企业年会活动策划注意事项

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2019-11-26

  企业年会能否圆满完成, 取决于年会策划执行中的各个细节,细节决定成败。企业年会策划执行要考虑的事项和注意的问题是很多的,下面就看看成都策划公司是如何做企业的年会策划的吧!

  工作人员的培训:在活动中,将安排礼仪小姐、保安人员、摄影师、摄像师、现场AV监控人员、现场灯光监控人员、表演人员及服务人员共同服务。不仅在人员的挑选上进行严格把关,同时在活动前期要对他们进行集中培训,详细介绍活动流程,对服务水准提出要求。

  在活动开始前,对所有运营人员进行活动现场服务、活动流程、紧急情况处理等强化培训人员,统一着装,便于识别统一佩带对讲系统。

  安全措施的准备:着手与礼仪、保安、工程等部门,向其要求提供相关资料和信息,确定活动现场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。根据这些职能部门建议和意见,适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人员和设施。确保活动正常、安全、顺利的举办成功。

  年会活动策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

  年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

  预先安排应急交通工具,当来宾的交通工具出现问题时可马上调用紧急车辆协助接送。

  年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

  年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。

  年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。

活动策划

  保健措施:活动现场设置医务室落实紧急救护措施。了解周围就近的医疗机构,选择最佳路线。我们将对所有工作人员进行急救培训与说明。

  年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.

  年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

  年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

  年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

  预先制定意外疏散计划。严格执行保安及消防方案内容。

  设备故障的准备:如在活动举办过程中,突然停电,将安排工作人员和礼仪人员向来宾致歉,并督促相关职能部门迅速维修;电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试,对于条件允许备份的设备将做好备份;对于不能备份的设备应预先制定《应急操作方案》。

  后勤保障工作:协调场地的配合工作,按需求提供专业服务;核定相关软性服务质量和数量,如发现问题及时找相关部门解决;现场过程中,协调监督服务细节质量,保证优质服务;资料管理,负责分类存放,随时给现场补充资料;及时处理特殊情况;在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回。

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