优秀的年会策划方案怎么做?

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2019-11-21

  年会,就是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。年会是企业的春节,也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。

  这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。

  优秀的年会策划方案怎么做?成都活动公司告诉你,即便人均50块的一顿饭,老板也不会想无缘无故浪费掉,必然有想达到的目的。除了最基本的提高士 气,还有什么深层次的目的?是不是因为每年年后离职潮想提高员工留存率?老板对员工和员工互相 间不熟悉不认识,想拉近距离造成一家人的氛围?总之,搞清楚目的是你第一步要做的。

  然后定好基调(热闹、严肃、歌功颂德、活泼、无节操…)、时间和地点,基本要素有了,才能开始 具体的筹备。

  从策划开始,你要弄清的就是员工的需求了。这个年会老板是主人,让客人(员工)有感觉,另客人 (员工)满意,这个年会的目的就算达到了。

  优秀的年会活动策划方案需要综合多方因素,单纯的只有创意点并不具备可操作性,只有考虑和协调好多方因素,将实现费用和风险都安置在可控范围之内,这样的活动创意才具备可执行性。因此,这就要求我们在做年会活动策划时,优先考虑可行性。

  年会策划要群策群力 与其自己脑袋憋大了想不出来,不如招募感兴趣的同事一起群策群力,从头脑风暴开始,想创意,闪 瞎眼的创意就在不断扩大的脑洞中。这样做的好处还有,顺便就把后面筹备工作小组的事情给解决 了。

年会活动

  如果大家不愿意参与,你只好与不得不参与的其他HR、财务等想创意,或者在公司群上征求意见, 以及利用强大的互联网寻找创意了。工作组往往也就是行政财务人事和采购等必要人员。

  在确保方案具有可执行性的基础上,我们才应该着力考虑创新。想要提高活动的吸引力,需要有创意的思维,需要有构思,同时策划主题要可以满足年会活动参与人员的好奇心、利益等各方面的需求。

  活动设计事无巨细 整个流程的设计从大流程到每一盏灯,每一道菜,都不能含糊。

  游戏一定不要一味求新奇搞怪,要保证员工不反感,不然宁可不玩。表彰不要长篇大论的让领导讲话表演,简单点,表扬的方式简单点。要送出心意送到员工心里。

  比 如,加班严重迟到频繁的优秀员工,送一年迟到豁免金牌,年假额度等,不花钱又有吸引力。奖励称号更是可以尽情发挥创意,比如销售业绩最好的叫做“财神”或“跑腿最佳成就奖”;360度绩效 考评最好的发“超人奖”,坚持全勤员工颁发“小蜜蜂”奖;点击查看:年度评优如何做?也可以负向激励:病假过于频繁的颁发“黛玉”称号,事假频繁的颁发“业务繁忙”称号,喜欢旷工但公 司需要保留的员工赐名“神龙见首不见尾”称号等。抽奖的奖品和预算大家没办法做主,但是抽奖方式你可以做主。

  优秀的年会活动策划方案需要有详细的资源配置表,将人力、物力等资源的配备情况明确到位,把人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点这些信息在资源配置表中加以体现,以便后续的跟进执行。

  最后一般以晚宴结束,简单粗暴,吃好喝好,什么领导致辞什么先干几杯,能不要就不要,就一顿 饭,要吃就让大家吃的舒服开怀。然后,全流程和时间段安排,节奏要平衡,全场三个半小时左右比较合适,不要过于漫长。辛苦一 年,大家来参加年会是想图个热闹,但是不想在年终再让自己筋疲力尽一把。

  除了需要有详细的资源配置表外,我们还需要在活动方案里把活动前期的准备工作安排到位,比如说会场布置、嘉宾座次、媒体支持、物料制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、技术支持、秩序维持、后续联络等,这些工作都需要前期做好准备,以方便后期按照流程进行。

  除了好的一面,更多地要把存在的问题找出 来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次 回味年会中的美好感觉。同时,要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会 背后的故事,让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无 私奉献。

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