策划公司如何做好年会活动策划

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2019-11-19

  企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会,而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做年会策划。举办好年会节目并不是一件轻而易举的事情,成都策划公司策划人需要关注到诸多方面的事项问题。

  每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一次活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。

  愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。

  经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。

  年会策划要明确主题和目的

  不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;

  而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。

活动策划

  策划人要事先策划好整场年会节目的流程方案,知道自己该如何来策划年会节目,不仅要把年会策划流程设计清楚,同时也要做好年会节目的资金预算筹划工作。只有做好这些准备工作之后,年会节目才会有条不紊地展开。俗话说好的开头是成功的一半,做好年会策划准备工作则是一件不容忽视的事情。

  年会策划要初步确定年会性质

  在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

  年会策划要提交预算

  初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。

  年会策划要把策划分工执行

  策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子:活动场地及酒店联络,责任人XXX。活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人XXX。拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX。聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX。年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX。项目总统筹,流程把控,责任人XXX。

  为了提高整场年会节目的可看性,策划人需要安排策划一些新颖且有创意的年会节目,年会节目不要过于俗套和老旧。这样才可以给现场观众留下深刻的印象记忆。使得整场年会能够举办地更为成功。

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