公司年会策划怎样做准备工作?

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2019-09-06

  公司年会策划是一场彰显企业形象的盛宴,一场有创意的公司年会策划带给员工的感受,往往要比之前所灌输的有效的多。那么举办一场好的公司年会策划,需要做怎样的准备工作?

  对于这个问题,还是一句话:主题明确,根据主题来设计展开企业文化,同时达到将有形和无形衔接的目的。如平常工作中总是给员工灌输力争优秀的理念,但真正有几个员工能听进去并去力争优秀,一旦优秀的员工站在舞台上,接受董事长或总经理手中的荣誉证书及奖杯时,这时的教育意义就深了,也更浓了,再加上主持人的几句激励,相信有上进心的员工会深深印在心里的。 所以,既然年会策划也有激励员工和对过去的总结的意义在内。

  作为优秀的年会策划的策划人,要把握住最具影响力的一些企业文化特点和企业存在的不足,并把它融入到年会策划中,让更多的员工真正关注这些问题点。假如企业的文化主题是关爱,策划中就要多地融入关爱的话题和故事,这样才能引起员工注意和共鸣。这跟写散文要达到一种形散神不散的效果一样,如果从这种思维角度出发,年会策划肯定会做足准备工作的。从现中来讲,做好一场年会策划,准备工作是很多方面的:主题确定、年会策划流程、工作分配、年会策划时间推进度及确认、应邀人员及邀请函确认、餐宴方面的联系与计划、节目设计及策划、后勤保障规划、突发问题的应对措施等。

  在公司年会策划的筹办过程中,有很多问题都是需要注意的。那些难题,又是如何去处理的?

  每次策划活动和筹备年会策划,策划人都必须把每个问题从头到尾,在细节上反复考量,无论是活动流程还是细节,都考虑和安排仔细,而且应对方案是什么也都必须要做出来。所以,"世上无难事,只怕有心人"。

  公司年会策划做为一场年度很隆重的活动,是需要全员参与其中的。据新闻报道,企业部分员工会觉得年会策划很麻烦,为年会策划上的表演节而热头疼,带着一种很被动的情绪参加年会策划;而有些员工则认为这是一个展现自我的绝好机会,因而为了年会策划花费大量的时间,甚至专门去学习一项表演。针对这些情况,组织者是否会提前做好一些安排措施?又是如何去做的?

  这种情况却是比较常见的,比如排练舞蹈,本来很多员工本来就没基础,硬胳膊硬腿,再加上跳舞又不轻松,所以工作了一天厚居然还要排练,有一部分员工是相当抵触的。针对每个员工兴趣及参与度不高的问题,那就有以下几个方法:

  一、给一线的员工一定程度的补助;

  二、在表演中加大奖励力度,让他们有了金钱的诱惑荣誉的力量;

  三、对没有拿到奖励的会有纪念品做安慰,不挫伤员工的自尊心和积极性;

  四、让主管及积极性高的同事鼓动;

  五、定期进行一些激励性的谈话,改变他们的意识和观念。

  现在企业人员结构非常复杂,60后、70后、80后,连90后都已大量的涌入职场,可谓是"四世同堂".而每个人群都有其相应的文化理念和思维方式。在这个全公司共同欢庆的活动里,如何平衡好不同人群对公司年会策划的不同需求?

  其实公司的年会策划和春晚相似,春晚要满足全国所有百姓的口味,而年会策划则是要满足不同年龄及层次的人群,所以要从以下几方面来开展工作:

  在节目安排和编排上,把握住企业文化这个中心点是很重要的,企业文化是大家都认同的,所以通过艺术手段表现出来的文化,同一个公司的人员应都能接受。每年年会策划,我都会将企业当年的文化主题,编写小品剧本,既能体现企业的现实缩影,又让员工看后喜闻乐见,拍手叫绝。要注意节目元素里差异性的共性,就是都是娱乐,只要节目趣味性十足,相信不是没有喜欢的。尝试让不同年龄段的员工同台演出,效果也是妙趣横生的,最经典的就是编排情景剧。让舞台活起来,既能体现娱乐,也能体现竞争,这个也很重要,而且一旦相互竞争起来,年龄的界线就被打破了。

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