做好年会活动策划的五个办法

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2019-09-19

  有的活动新颖突出,生动有趣,能够引起大家的注意和激发兴趣;有的活动千篇一律,毫无新意,让每一个过客匆匆路过。年会活动策划可以根据自己的需求+创意来进行相应的方案制作,从而达到最好的活动开展目的。那么,接下来就一起了解公司年会活动策划方案方面的具体信息。

  一、明确活动目的

  做活动策划方案,首先应该明确活动目的。大家都知道公司年会活动都是为了让大家能够更好地进行交流沟通,通过参加各种互动游戏、才艺展示等活动来增加和拉近同事之间的感情,让员工对公司更有归属感,增加团队凝聚力和向心力,让疲惫的身心得到放松。

  二、活动筹备

  为了能够确保整个年会活动全面开展和保证完成各个项目活动,需要成立相关小组,每个小组分配不一样的任务。比如:

  活动策划组:负责制作公司聚餐的策划书、安排主持、协调等工作;

  生活小组:负责会场布置、人员统计和接待、车辆排等工作;

  摄像组:负责年会全过程的摄像、拍照、处理等工作;

  文艺组:负责文艺活动、抽奖活动等互动活动策划。

  三、活动内容

  1、 活动的具体时间;

  2、 参加活动的人员;

  3、 整个活动的节目内容;

  4、 年会开展的地点或者年会报道的地点;

  5、 到场之后的人员落座安排安排;持续维持;

  6、 提前安排人员到活动地点,对活动需要的设备进行准确。

  四、活动经费

  对年会活动经费进行预算,然后上报到财务进行审核,最后根据实际花费进行报销。

  五、其他要求

  例如:服装、个人用品携带

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