比稿活动评分的权重占比

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2019-10-14

  参加过比稿的活动人都很清楚,比稿才有机会,才能给公司带来业务量和个人贡献业绩,毕竟靠客情、老板关系户、口碑,不接比稿,活得滋润的乙方并不多见。

  首先就需要了解甲方的比稿打分机制,由哪些维度组成,分项权重比例又是如何?当然了,除了做好客情工作可以拿来加分以外,最重要的还是需要做出具有创意创新的策划案和可控的预算报价表。通常,在比稿现场,甲方会有多个项目的关联部门组成打分评审团,会对参加比稿(competitive presentation)的几家提案活动公司进行综合打分,综合评分最高的活动公司将会中标(其中综合评分当中会有非技术评分:乙方企业资质,获奖证书、综合实力)接下来,成都年会策划公司会站在甲方视角解析比稿评分的构成3大部分:策略分析、方案&设计、活动执行,帮助活动人倒推做出让客户称心满意的策划案和预算报价表。

  一、策略分析

  策略部分主要包括活动策略和现场布置策略。(比稿评分权重占比10%)

  1、活动方向分析

  符合活动整体调性,符合项目要求:需要在方案的前页体现出符合活动的整体调性,不能和客户想要的活动预期值背道而驰。同时也要符合项目的要求(一般会在brief写到),此部分特别重要,因为一旦偏离客户想要的活动整体调性就会越走越远。意味着后期花费的时间和精力也将付之东流。

  结合活动目的,制定有效活动策略:通过制定有效的活动策略(活动定位、氛围包装、品牌元素、活动技术等)以此来达到举办活动的目的。

  2、现场布置策略

  迎合目标受众喜好设定活动风格:活动肯定要给参加的人群看的,设定活动风格的前提,先要了解清楚嘉宾的画像(年龄、性别、从事行业等)

  结合客户元素和品牌调性:需要了解清楚项目往届的基本情况以及客户品牌的调性(VI视觉体系、品牌使用的宣传手法)

  二、方案&设计

  方案和设计主要包括了4个部分:活动主题、创意创新、整体流程、活动传播。(比稿评分权重占比50%)

  1、活动主题

  策略契合度、主题新颖性与传播性:策略是否与推导出来的主题契合度是否高度一致,不牵强。主题的新颖性和传播性高不高,能不能引发网络爆点,在一定时间内被网民知晓并参与进来。

  2、创意创新

  活动形式引起受众和嘉宾兴趣及好感:活动形式是不是参与的嘉宾所喜欢的,并被深深吸引主动参与进来,同时还能给嘉宾带来极致的现场体验。

  活动其他环节具有创新:签到、开场白、启动仪式、节目表演等环节需要具有一定的创新和创意,在不耗费预算的情况下达到最佳效果。

  物料设计出色:背景板、签到墙、礼品袋、互动区设计等物料的设计和可落地执行的情况下达到意想不到的视觉效果。

  3、整体流程

  活动整体流程流程、合理:活动现场的流程是否穿插得当,时间分配是否合理,以及对整体流程的环节依次顺序是否设定的巧妙。

  节目安排考虑周全:对表演节目全方位的落地执行难度系数进行综合考虑。

  现场接待和服务工作有序:礼仪接待、场控和各个岗位上的负责人分工要一定明确,落实各自区域的现场责任和注意事项。

  4、活动传播

  媒体现场安排及合理:现场设置独立的媒体签到区,专人负责对接媒体老师和安排媒体座位席的合理性。

  媒体传播计划:有效制定针对活动的媒体传播计划,可分为活动预热、活动中期、活动后期3个部分。

  三、活动执行

  活动执行主要分为4个部分:进度把控、可实现性、场地布置和预算控制。(比稿评分权重占比40%)

  1、进度把控

  时间进度合理:对项目从前期策划到后期执行的时间推进表是如何安排的?

  完备的项目管理制度和分工:项目参与人员的配备情况和各自的分工是否明确。

  2、可实现性

  活动易操控性强,具有一定灵活性:在活动的资源和技术配置上,是否存在一定的操作难度,有没有Plan B。

  执行风险能力强,应对措施完善:面对现场可预见性发生的危机制定详细的应对解决方案。

  3、场地布置

  选择推荐合适场地:推荐符合活动调性的场地,甚至需要多推荐3-4家场地方。

  物料新颖,品质高:使用的物料需要具有新颖性,并且在保证质量的情况下达到现场所需要的氛围。

  场地布置合理,氛围营造到位:在有限的场地空间里,动线设计在每块区域的场景布置和氛围营造要合理到位。

  4、预算控制

  与方案相匹配的报价:呈现出来的方案与预算报价要一致,不能因为创新创意就忽略报价本身,这也是很多活动人往往为了hold住客户常犯的误区。

  符合brief发布的预算:在方案的基础上做出来的报价,也要和客户下发的brief预算一致,至少不到相差万元以上。

  按照上面甲方视角的比稿打分机制,做出来的方案和报价表肯定是能达到客户的预期值。如果你觉得这样做冒险,容易失去赢得拿单的机会。那么,四川年会公司在此建议你,可以先把要参与的比稿策划案上传到活动汪平台(将从视觉美观、内容逻辑、创意亮点)3个维度给策划案进行评分,评分值达到8分以上,就是优质的策划案。让你放心参加比稿。

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