4步教你做好开业活动策划

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2019-08-14

  成都活动策划公司教你4步做好开业活动策划,一起来看看具体的内容吧:

  1、做好宣传工作

  宣传是开业庆典策划方案中非常重要的一部分,一般在活动就开始之前就需要完成。做宣传是为了能够保证开业当日拥有热闹气氛,在开业庆典活动前,成都活动策划公司会用网络、新媒体作新闻报道,投放广告,也可派人到公众场合发宣传手册,线上线下宣传,造成一定声势,引起公众广泛关注。

  公关活动及宣传广告等活动一般安排在开业庆典前一周进行,过早和过迟都难以收到良好效果。同时还可以提前向媒体记者发出邀请,届时现场采访,新闻报道,从而进一步扩大影响,对公司以后的宣传也有很重要作用,树立企业形象。

  2、做好准备工作

  公司开业庆典策划方案在进行开业庆典前一定要有一套完整的策划方案。比如:确定来宾数量、场地的布置、邀请函、接待人员的安排等等。这些都是必须在方案中详细策划的,并且对于来宾一定要提前一周或者半个月进行邀请,那么,邀请函就需要提前准备好,并做好相应的后续工作。庆典的这个流程安排也必须有详细的策划方案,在进行庆典是研究不至于手忙脚乱能够大大提升整个活动的举办效率,提高工作的质量。

开业活动策划
活动策划

  3、拟出宾客名单

  嘉宾邀请又是前期非常重要的工作,除了媒体记者外,参加开业庆典的人员应包括:政府相关部门领导,主要是表达公司对上级机关的感谢及希望能继续得到支持;社会知名人士,通过他们的名人效应,可以更好树立企业形象;同行业代表,希望能维护好相互关系,在今后的工作中能够更好合作,一起发展,同时也应列出本公司参加开业仪式的领导、员工代表、服务人员名单。在拟定确认无误之后,就需要请柬,并提前准备和发送务必落实到被邀请人,并有确切的回复。

  4、布置开业庆典现场

  开业庆典的现场一般选在公司、商场、酒店的正前门。现场布置要突出喜庆、隆重的气氛,需有标语彩旗、横幅、气球等。有的企业喜欢整个气氛非常热闹,可以安排敲鼓和舞狮。

  此外还应注意的细节有: 现场应有开业庆典的主横幅;现场需有摆放来宾赠礼的位置,如花蓝、花牌等;遵守城市管理规定,在不允许放鞭炮的城市里,开业庆典时应自觉不鸣放,或改用环保型的电子鞭炮;音响或鼓乐声在节奏上和音量上要加以控制,不可因而引起邻里的反感及社区群众的投诉;预见开业庆典的场面规模,若可能会妨碍交通正常运转,应约请交通部门来人协调指挥。

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