年会策划方案怎么做?

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2019-08-14

 

怎样才能做出一份完整的年会策划方案?现在已经走进七月,上半年已经结束,下半年的工作正如火如荼进行,想要做好年会活动,做行政的小姐姐、小哥哥们可以开始收集相关信息了,遇上好的就可以收藏做备用。不然,等到年终的时候,大量的准备工作会让做行政的小姐姐、小哥哥手忙脚乱哦!

很多人认为,年会就是大家吃吃、喝喝、玩玩、看看节目就没了,虽说看着简单和没有什么新意,但也需要花费大量的时间前去准备。其实想要做好年会策划,不妨找找成都活动策划公司,让您能省时、省力,做出活动效果将会更好。不过,若是想要自己准备年会,那就看看下面关于年会策划方案的信息吧。

 

年会的意义和目的

年会对于企业来说,是一个重大的节日,它能够让员工与员工之间、员工与老板之间,公司与合作伙伴之间,公司与客户之间,增进感情。年会中展现公式的辉煌和实力,能够帮助员工更好地认识公司,激发员工的能动性,调动员工们得积极性,让员工在新的一年能够对工作更加热情。

一般来说,年会中会安排一些互动节目,让员工与员工之间,增加凝聚力,多种抽奖活动和讲解公司未来规划和状况,让员工能够明白继续在公司努力工作,明年将会有更好的收入,降低人才流失率。开展年会活动还会邀请一些意向客户和合作伙伴,让他们看到公司各个团队的实力,从而来增强对公司的信心和信赖。

 

年会策划方案中应有会场布置详情

会场布置在年会策划方案中占据着重要位置,整体布置将会直接影响到活动的效果。一般选择的会场周边环境较好,交通方便,内部设计温馨、舒适、时尚,能够给人留下一个非常好的印象。餐桌使用圆形的,上面摆放好装饰,印象设备提前备好,在入口的地方做好方向指引,场地两边挂上一些关于公司理念的条幅,若是自己策划做活动,简单地装饰,凸显自己公司特点就行。如果寻找的是第三方活动策划公司,那么,就可以根据自己公司的需求,安排签到仪式,根据公司特点设计制作相应的装饰,渲染气氛,将效果展现得更佳。

 

年会策划方案中应有节目内容安排

节目在整个年会活动中占据时间最长,需要对其进行详细规划。年会活动中的节目贴合活动主题,让活动的中心思想能够展现出来。活动节目具体安排最好是采用表格统计,然后将每个时间点标注清楚,使其更好掌控活动节奏,让活动能够有条不紊进行下去。

 

年会策划方案中应有人员安排详情

在做年会策划案需要将相关工作人员的具体事项安排清楚,最好责任到人,并做好相应奖惩制度,以防出现不负责的人,让活动出现状况,产生不利于企业发展的影响。需要设置人员大致有:活动总负责人、签到负责人(需要两人)、场内相关负责人、主持人、参与节目的人员、灯光摄影、迎宾人员和前期场地布置的人员和物料购买人员。具体人员需要根据活动需求来进行删减,人手安排合理才能避免手忙脚乱的情况出现。

 

年会策划方案中应有紧急预案

在年会策划方案中,一定需要有紧急预案,一个中大型企业年会到场人员较多,做好相应的预案工作才能更好地应对突发状况。所以,在做策划方案的时候,尽可能将可能发生的突发状况做好相应的应对措施,做好相应的方案,从而保障活动更加顺利进行下去。

 

年会策划方案中应有财务预算

中大型企业做的每一场活动都需要花费大量的财力和物力,做一场活动应该先做好相应的活动预算,同时,需考虑怎么才能让花小钱办大事,从而保障活动质量。

 

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