常见的庆典活动物料和策划流程有哪些?

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2019-08-15

        庆典活动一般是企业或者单位组织纪念有意义的日子,比如公司成立的日子。对于每一个单位而言,想要举办庆典活动还是相对比较费力,做一场活动需要花费大量人力、物力和精力,并且还会花费大量的金钱。庆典活动能够为企业或者组织带来较大影响,提高品牌知名度和扩大企业或者组织的影响力,最终达到提高销售量的目的。不一样的企业会针对企业自身所做的庆典活动策划存在差异。那么,常见的庆典活动策划流程及需要准备的物料有哪些呢?

庆典活动策划需要准备的物料

庆典活动是否能够举办成功与活动的每个环节都息息相关,从礼仪队、气氛烘托队到主持人、摄影、录像、音响师,缺一不可。一般庆典有:

1.     会议会展型;

2.     项目开工剪彩;

3.     开业典礼;

4.     品鉴会、新品发布会。、

不同类型的庆典活动所需要物料有所差别,常见的有:

1.      活动现场不可缺少的是电源,在活动正式开始之前应该多次检查电源情况;

2.       一般舞台上会使用的音响设备、背景和绿化等,音响设备也需要在活动之前调试好,以防突发状况出现;

3.      准备调节气氛用的彩绸带、鞭炮、礼炮、锣鼓、烟花、气球、条幅,还有各种宣传品和礼品;

4.      签到和其他地方所使用到的办公用品;

5.      桌椅根据活动需求而摆放,一般采用圆形桌子。

 

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庆典活动策划流程

每一场成功的庆典活动都有着充分准备,也就是拥有一份完善的策划,只有将细节不断完善,才能保证活动顺利进行,最终取得成功。下面一起看看常见庆典活动策划流程:

1.              确定主题和目标对象,这两者相辅相成。主题使用一个词语或一个断句,但是文字简明扼要,通俗易懂,能够帮助让主题在目标对象中留下深刻印象。目标对象是根据产品的具体实况来确定。这个需要庆典活动策划方进行市场调研,保证自己的所设置的主题与目标对象相匹配。

2.             安排活动的具体内容,合理安排庆典活动程序,比如,主持人开幕词、嘉宾介绍、活动主题和活动目的等。整个活动流程可以使用表格进行罗列,其中的内容需要将每个时间节点完全标注出来。

3.             提前安排好接待工作,以防活动开展那天手忙脚乱。在接待嘉宾的时候可以安排专门的活动室或者会议室,这样可以为前来参加活动的嘉宾和工作人员提供沟通场所,让活动能够更好配合完成。在入场、签到、剪彩、留言等环节需要专人指示和领位,以免出现场面慌乱的情况。

4.             在庆典活动开展之前就应该备好需要的物资,做好相应的后勤工作,在各个环节中安排相应的人员负责,并落实到位,让活动的整个安排能够更加合理。若是庆典的内容有包含就餐,那么,就需要多安排一些文艺汇演,根据客户需求来进行节目的具体安排。到活动结束之后,还应做好谢幕工作,并对到场嘉宾进行感谢,做好酬谢和送客工作。

    庆典活动流程都大致相同,但是,物料准备是根据活动的实际情况而有所删减。无论做什么活动,都需要注意细节,并能够统筹整个活动,让活动能够有条不紊地进行下去,从而让活动取得完美成功。

 

 

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