企业开业典礼策划怎么做?

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2019-10-16

  企业开业典礼策划怎么做?想要做好企业开业典礼是一件非常不容易的事情,需要考虑倒入各个领域,并高度重视各个细节。比如:典礼的场所选择、场地布置、舞台灯光音响、内容安排、嘉宾招待等。每一个阶段都是不可忽视的,否则的话,非常容易影响开业典礼的正常进行。那么企业开业庆典策划怎么准备呢?

  准备企业开业庆典策划计划方案

  在进行企业开业典礼前一定要有套详细的方案策划。例如:确定来宾市数量、场所的布局、邀请信、招待人员的安排等等。这些都是需要在计划方案中详细策划的,并且对于来宾市一定要提早一周或者十几天进行邀约,因此对于邀请信更要准备充分充裕,将邀约的事宜做好。典礼的这个流程安排也需要有详细的方案策划,在进行典礼是研究以至于手足无措能够大大的提高整个活动的举行高效率,提升工作的质量。

  联系媒体

  活动早期就要联系网络媒体、广告传媒公司、电视台节目等,通过广告植入、推广软文等形式,气势做大,正确引导本公司的人发送,新媒体时代,人人都是传麦克风,开业庆典活动早期的新闻宣传一定要充分准备,这样才能吊住消费者食欲,吸引潜在用户。

  媒体跟踪

  邀约媒体参加可以提高开业庆典活动的高级感,媒体要時刻跟踪,包括现场的视频录制、活动中后期的相关报导,靠媒体发音,将开业庆典活动的影响充分发挥到最大。

  企业开业典礼的活动方案

  Ø 成立一个筹划工作组,并且将公司开业活动策划的具体活动计划到每一个人,以保证公司开业典礼活动可以有专职人员负责,圆满完成每一份准备工作。

  Ø 为公司开业庆典活动所邀约的特邀嘉宾应该提早一周派发邀请信,并且邀请信要保证端庄、且具有诱惑力。

  Ø 开业庆典活动当场组织工作和庆典仪式典礼议程安排,一定要细心,需要将细节考虑全面,谨防遗漏。具有艺术创意的现场互动交流会让全场开业庆典活动高考加分不少。比如当下流行的微信大屏幕互动交流系统,应用Led显示屏进行显示屏互动交流,扫二维码加入后,抽奖游戏,互动小游戏,3D签到墙每日签到,拉票,互动问答等等阶段都能通过手机简单操作完成。显示屏与手机的跨屏互动交流,可以有效协同台上台下,成为全场活动的闪光点。

  企业开业典礼的接待工作

  企业开业庆典活动中接待工作时至关重要的,接待工作的优劣会直接影响到到来的嘉宾对于企业的印象。在招待嘉宾的时候一定要盛情款待,细心服务,能够让来宾市感受到被重视的感觉。而且对于重要的嘉宾需要企业领导亲身进行招待,这样能够显示对来宾市的高度重视。对于邀约的来宾市要做好每日签到、留言板留言、吃饭、酒店住宿等都要安排稳妥。

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