做企业年会策划活动的注意事项

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2019-10-17

  成都策划公司提示,一个好的企业年会策划活动是从一个点子开始,然后通过各种渠道浏览各种案例,来不断完善,再经过活动逻辑推演,最后一份具有创意的策划也就随之出炉了。那么,做好企业年会策划活动需要注意哪些方面呢?不妨看看下面信息。

  安排抽奖环节,准备相关礼品

  在年会抽奖是每个企业都会安排的环节,也是年会非常重要的环节,安排妥当的抽奖活动能够为年会增色不少。然后就是抽奖活动的奖品挑选和购买,这个需要就需要慎重考虑了,选择的奖品,需要从对员工的吸引力、实用性、纪念意义、经费方面去考虑。

  此外,奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。

  年会节目安排和人员组织

  做好企业年会策划活动还需要做好相关节目安排和人员组织,若是企业内部自己一手包办,那么,就需要从各个部门调取一部分来进行配合,各个部门将节目报备上去。然后,让分配出来做执行的人员进行统计,将策划内容执行落地。若是交给第三方活动策划公司,则只需要将预算费用讲解清楚,然后把关细节和活动创意就行。

  领导与嘉宾确定与邀请

  一般企业年会活动都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会活动策划计划书的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业**领导去确定。邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,最好把年会相关的信息告知对方。

活动策划

  参会人员迎送住宿饮食安排

  一般企业年会策划方案须根据规模、地区和数量考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉,让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。

  年会活动策划计划书费用预算

  这一项是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总的来说,经费预算不是想着怎样节省,而是怎样才能花小钱办大事。

  企业年会举办场地挑选和布置

  年会场地挑选的地方应该根据企业邀请的嘉宾和企业总人数来确定,然后根据人数的多少来选择场地的大小。场地的具体位置可以先从企业周围开始寻找,若是没有合适,再借助地图,寻找交通便利、泊车方便的地方。寻找场地还应考虑到会餐、演出和会议等因素。

  年会举办时间一般临近春节,所以在场地的布局应考虑的因素有:春节喜庆的氛围、企业年会主题和内容。一般来说,年会场地的布置能够让人感觉到爽心悦目、喜庆和兴奋。此外,年会一般使用圆形桌,寓意较好,象征团结友爱。

  聚餐菜谱与酒水安排

  企业年会策划活方案还需要明确聚餐菜谱和酒水安排,主要是从而酒店特色菜和企业用餐习惯来进行。至于酒水则需要从而人数和经费预算两方面来考虑。

  想要做好企业年会策划活动,并不是单纯地靠创意,还需要可操作性,这样才能将这些计划执行落地。

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