如何做活动策划?

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2019-10-17

  如何做活动策划?5步骤告诉你做好活动策划:

  如何做活动策划——前期确认

  做活动策划首先需要前期确认,确认活动初衷与主题,确认活动财务预算,确认时间。

  这次活动的初衷与主题是什么?这个问题至少询问自己三遍,然后根据需求明确参与人数、招商总额或者或者其他目的,在确认下来之后,就不要随意改动。活动策划后续的工作都是根据初衷与主题来进行。主题需要简明扼要,顺口、易记、一目了然,同时还能有吸引人的亮点。

  活动财务预算,是根据自身需求,来对活动进行定位。根据预算来确定活动档次、规模以及相关节目表演,这是成本核算的核心。对资金有一个清晰的认知,才能更好理清活动带来的收益。

  确认时间就是制定活动时间表,主要是针对活动前期准备。在活动策划中,前期准备需要对各项内容进行有效分配,确定相应的负责人和任务,各司其职,各司其责,从而避免职责不清,分工不明等情况出现。

  如何做活动策划——文案策划

  文案策划主要是环节设定和活动卖点。环节设计就是整个活动安排了哪些节目表演。比如群星演唱会,在环节设计中,就需要涉及到有什么明星,唱什么歌等。活动卖点是就是根据活动目的来设计。确定好卖点,才能够让活动为企业品牌宣传和产品销售带来极大的帮助。

  如何做活动策划——推广

  推广主要针对此次活动的目的来进行推广,使用卖点让活动能够吸引到更多公众前来。现在常见的推广方式有:地推、海报、媒体广告、自媒体广告等。具体采用什么方式推广需要根据活动需求来确定。

  如何做活动策划——活动准备

  活动准备主要是场地筛选与搭建、物料购买。做活动策划需要确定活动场地,怎样才能完美展现活动档次。在选择将活动场地的时候,应该考虑到场地大小、周边环境、地理位置等,确保场地能够与活动档次之间和谐。物料购买就是购买或者租赁此次活动会用的物品和设备。

  如何做活动策划——活动现场

  活动现场需要掌握人员分工时间安排表、彩排与现场。人员分工安排时间表,主要确认节目表现书顺序和相对应的人员,从而确保活动顺利进行。对人员进行明确分工能够保证在任何情况之下都能做到尽然有序,并且更事项能够责任到人。在彩排与现场中能够,需要为正式开场流出足够的时间。

  在活动正式开始之前,需要对其进行至少一次的彩排,彩排同时能够看到现场相关人员的工作安排是否合理,各种设备是否正常,资料准备是否全面,灯光方面是否符合,应急措施是否到位等。只有对相关事项有做提前安排,才能及时发现问题和反馈,做出相应的应对措施,保证活动顺利进行,确保活动能够圆满落幕。

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