怎样做好活动策划?

编辑:成都鑫风尚文化        发布日期:2019-08-13

  举办活动肯定需要策划的,活动策划工作很繁重,各个方面都需要监工亲力亲为,在活动开始之初还要写文案,制定方案。成都鑫风尚活动公司向大家介绍如何做活动策划。

  1.明确主题(不能变动,前期一定要确定好),活动主题一定要郎朗上口,好记!

  无论做什么事情首先都需要制定一个方案,让活动有序进行,按照步骤进行,在开始之初首先要调研明确这次活动的主题,这个在整个计划中很重要,在确定之后后期一定不能随便改动。活动的进行都是在主题基础上的,如果发现主题都不对,那么所做的所有努力都是白做工!

  2.预算统计

  做预算是重中之重的,活动的能不能举办成功很大一部分是靠经济支持的,一个活动如果只有10万的预算,前期活动搭建,工人成本就去掉9万,这个活动肯定是无法举办成功的,成本预算可以参考:成本预计、项目活动场地搭建供应商物料采买差旅答谢其他费用、费用占比40%30%15%10%5%。

  3.制定计划安排表

  制定活动计划,对各项任务进行分配,确定事情负责人和日期规定,避免出现职责不清、分工不明、时间拖沓的现象!

  活动准备:场地筛选与搭建

  在选择时要现场勘查场地大小、环境优良、地理位置等因素,确保场地的达标。另外,同时进行对活动搭建供应商的选择,可以通过多家比价、好评推荐等方式选择最优搭建供应商,控制成本的同时,保证活动的质量。

活动策划

  选定场地后,主办方、场地方与搭建供应商至少要做一次三方会谈,一起重新勘查场地,查看细节,可让搭建供应商出现场布置方案,是否可以新增游戏环节等,确保方案的可实施性。

  2.物料采买

  由之前确认的相关工作负责人给出物料清单和物料采购意向,确保物料在活动开始前5天准备完成,不会因误差等原因造成不能使用的结果。一定要做多个备用方案,一应不时之需!

  3.文案策划

  活动中各个环节的设定,每个节目的策划,节目规划离不开请嘉宾、做演讲、颁奖章、增互动、系情感,这五个环节上设计相应互动。

  在活动之中,便是要规划好呈现形式,权衡主办方、嘉宾、参与者、赞助商等方面的权益,如何让所有参与者满意是本环节的重点。

  鑫风尚小贴士:文案规划者一定要及时沟通和上报节目进程,避免活动在时间上的浪费!

  4.邀请嘉宾

  嘉宾一定要沟通好,避免出现因为各种状况!

  活动完美的进行离不开各个环节的配合,所有在进行活动的时候一定要相互沟通,及时处理解决问题!

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